Compras y Proveedores

Con el módulo de Compras podés registrar todo lo que comprás para tu negocio, llevar el control de tus proveedores y mantener tus costos siempre actualizados. Así tus reportes de ganancia van a ser mucho más precisos.

⚠️ Importante: El módulo de Compras y Proveedores está disponible en los planes Pro y Corporativo.

1. Registrar una compra

Cada vez que recibís mercadería, registrala en VentaYa para que tu inventario y tus costos se actualicen automáticamente.

Andá a Compras → Nueva Compra desde el menú principal.
Seleccioná un proveedor del listado, o creá uno nuevo en el momento sin salir de la pantalla.
Buscá y agregá los productos que recibiste. Podés buscar por nombre o código de barras.
Ingresá la cantidad y el precio de compra de cada producto.
Elegí el método de pago (Efectivo, Transferencia, Cheque, Crédito o QR).
Revisá el total y confirmá la compra. ¡Listo! Tu inventario se actualiza al instante.

💡 Tip: Si el producto que compraste no existe todavía en tu catálogo, podés crearlo directamente desde la pantalla de compra sin perder lo que ya cargaste.

2. Compras por lote/caja

¿Comprás por caja o por bulto? VentaYa te permite registrar la compra en la unidad que vos quieras y automáticamente divide el costo por unidad.

Por ejemplo: si comprás una caja de 12 unidades a Bs 120, el sistema calcula que cada unidad te costó Bs 10 y actualiza el costo en tu inventario.

Al agregar un producto, seleccioná la unidad de compra: Unidad, Caja, Bulto u Otro.
Ingresá el factor de conversión (cuántas unidades vienen en la caja).
Ingresá el precio por caja o por unidad — podés elegir con el toggle.
El sistema te muestra el indicador de ganancia en tiempo real (verde si ganás, rojo si perdés).

3. Multi-moneda

Podés registrar compras en Bolivianos (BOB) o en Dólares (USD). Si tu proveedor te cobra en dólares, simplemente cambiá la moneda en la pantalla de compra e ingresá el tipo de cambio del día.

El sistema convierte automáticamente los montos para que tu inventario y reportes siempre estén en tu moneda principal.

4. Gestionar proveedores

Mantené un registro organizado de todos tus proveedores para saber a quién le comprás qué y cómo contactarlos.

Andá a Compras → Proveedores.
Hacé clic en Nuevo Proveedor.
Completá: nombre (obligatorio), contacto (teléfono, email) y notas adicionales.
Para editar o eliminar un proveedor, usá los botones de acción en la lista.

💡 Tip: Cuando eliminás un proveedor, las compras que ya registraste con él se mantienen en el historial. No se pierde información.

5. Notas de entrada

Cada compra puede generar una Nota de Entrada — un comprobante en PDF de lo que recibiste. Es útil para llevar control interno y comparar con lo que te envió el proveedor.

Las notas de entrada tienen numeración automática con formato NE-YYYY-XXXX (por ejemplo, NE-2026-0001). Podés descargar el PDF o compartirlo directamente.

6. Costo promedio ponderado

Cada vez que registrás una compra, VentaYa actualiza automáticamente el costo promedio de tus productos. Esto significa que no tenés que calcular nada manualmente.

¿Cómo funciona? Si la primera vez compraste un producto a Bs 10 y la segunda vez a Bs 12, el sistema calcula el promedio considerando las cantidades de cada compra. Así tu costo siempre refleja lo que realmente pagaste.

Esto es clave para que tus reportes de ganancia sean precisos: el sistema sabe exactamente cuánto te costó cada producto que vendiste.

💡 Tip: Ingresá siempre el precio de costo en tus compras. Así los reportes de ganancia serán más precisos.

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