Empleados y Roles

VentaYa te permite agregar empleados a tu tienda para que te ayuden a vender. Cada empleado tiene su propio PIN y su propio rol, así controlás quién puede hacer qué. Acá te explicamos cómo funciona todo.

1. Roles disponibles

En VentaYa hay dos roles para los usuarios de tu tienda. Cada uno tiene permisos diferentes:

👑 Administrador

Acceso total al sistema. Puede configurar la tienda, gestionar productos, ver reportes, administrar compras, crear empleados y anular ventas.

Acceso completo

🧑‍💼 Cajero

Acceso limitado. Solo puede vender, ver su propia caja del día y consultar su historial. No puede configurar ni ver reportes.

Solo ventas

Tabla comparativa de permisos

Función	Administrador	Cajero
Registrar ventas	✅	✅
Ver su propia caja	✅	✅
Ver caja de otros empleados	✅	❌
Anular ventas	✅	⚙️ Configurable
Configurar la tienda	✅	❌
Gestionar productos	✅	❌
Ver reportes	✅	❌
Administrar compras	✅	❌
Crear/editar empleados	✅	❌
Reabrir caja	✅	❌

💡 Tip: Si querés que tus cajeros puedan anular sus propias ventas del día, activá la opción "Permitir que cajeros anulen ventas" en Configuración.

2. Crear un empleado

Solo los Administradores pueden crear empleados. Es muy sencillo:

Andá a Usuarios desde el menú principal.
Presioná Nuevo Empleado.
Completá el nombre del empleado.
Asignale un PIN de 4 dígitos (tiene que ser único en tu tienda).
Seleccioná el rol: Administrador o Cajero.
¡Listo! El empleado ya puede ingresar con su PIN.

⚠️ Importante: El PIN debe ser único dentro de tu tienda. No puede haber dos empleados con el mismo PIN. Si intentás crear uno repetido, el sistema te va a avisar.

3. PIN de acceso

Cada empleado tiene su propio PIN de 4 dígitos. Este PIN se usa para:

Identificar quién hizo cada venta — cada transacción queda asociada al empleado que la registró.
Cambiar de usuario — si varios empleados comparten el mismo dispositivo, cada uno ingresa con su PIN.
Controlar el acceso — según el rol, el sistema muestra diferentes opciones.

💡 Tip: Si un empleado olvida su PIN, el Administrador puede verlo y cambiarlo desde la sección de Usuarios. No hace falta contactarnos para eso.

4. Límites por plan

La cantidad de empleados que podés tener depende de tu plan:

Plan	Usuarios incluidos
Gratis	1 Admin + 1 Cajero
Pro	Ilimitados
Corporativo	Ilimitados

Si estás en el plan Gratis y necesitás más empleados, contactanos para pasar al plan Pro.

¿Necesitás más empleados?

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